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個人事業主の始め方完全ガイド|開業届・口座・会計・決済を丸ごと解説

個人事業主の始め方完全ガイド|開業届・口座・会計・決済を丸ごと解説

この記事で分かること:個人事業主として独立するために必要な準備・手続き・税金の全体像・お金の分け方・会計と決済の整え方までを、順番どおりに理解でき、今日から何をすればいいかが分かります。

会社員から独立を考えたとき、最初に不安になるのは「結局、何から始めればいいの?」という点です。
ネットには情報がたくさんありますが、断片的だったり、前提が違ったりして、調べるほど混乱してしまうこともあります。

結論から言うと、個人事業主の開業は「難しい知識を全部理解する」よりも、やるべきことを正しい順番で整えることがいちばん大切です。
順番さえ押さえれば、手続きもお金の管理も、想像よりずっとスムーズに進みます。

このページは、個人事業主とは何かから始めて、フランチャイズの考え方、許認可の確認、開業届、税金と社会保険、屋号や請求書などの実務、事業用口座とクレカ、経費と領収書、会計ソフト、キャッシュレス決済導入までを一気通貫で解説します。

個人事業主とは?会社員・法人との違い

個人事業主とは、会社を作らずに個人の名義で事業を行う人のことです。税務署に開業届を出し、事業で得た利益に応じて税金を納めます。

まず押さえておきたいのは、税金の考え方の土台です。

売上 − 経費 = 利益
この「利益」をもとに所得税や住民税などが決まります。

「売上が増えた=もうけが増えた」ではありません。売上が増えても、経費が増えすぎると利益は残りません。逆に利益が残るほど税金は増えます。
だからこそ、後半で説明する「お金を分ける」「会計を仕組み化する」が効いてきます。

会社員との違い

会社員は雇用契約があり、給与が毎月入る一方で、働き方や収入の上限がある程度決まります。
個人事業主は自分で売上を作るため、自由度が高い反面、仕事がなければ収入はゼロにもなり得ます。

法人との違い

法人(株式会社など)との違いは、ざっくり次の3点です。

  • 手続きの軽さ
    個人事業主は開業届で始められます。法人は設立登記などが必要で、費用と手間が増えます。
  • 信用の見え方
    取引先や融資で法人が有利なケースはあります。ただし業種や相手次第で、個人でも実績があれば問題なく進むことも多いです。
  • 税金の仕組み
    利益が大きくなると法人化が有利になるケースがあります。ただし最初から悩みすぎるより、まず事業を回して「数字」を持つ方が判断しやすいです。

結論として、最初は個人事業主で始めて、事業が安定してから法人化を検討する人が多いです。
最初に大事なのは「形式」より「回る仕組み」です。

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代表
代表

個人事業主は始めやすい一方で、伸びたときの選択肢も広いです。まずは全体像を押さえて、必要な順番で整えましょう。

ゆう

最初から完璧じゃなくていいって分かると、動きやすいね!

独立前に決めること(業種・売り方・お金の見通し)

独立でつまずきやすいのは、手続きよりも「事業の中身が曖昧なまま走る」ことです。開業前に最低限、次の3つを整理するとブレにくくなります。

何を売るか
誰に売るか
いくら必要か

何を売るか

最初は範囲を絞るのがコツです。「なんでもできます」より「これが得意です」の方が選ばれやすいからです。

Web制作 → 飲食店のLP制作
コンサル → 30代女性向けキャリア相談
整体 → デスクワーク肩こり特化

絞ると不安になるかもしれませんが、後から広げるのは簡単です。
最初に広げると伝わりにくくなります。

誰に売るか

個人向けか法人向けか、地域密着かオンラインか、単発か継続か。ここも最初から完璧に決める必要はありませんが、「誰のどんな困りごとを解決するか」だけは言えるようにしておくと、発信も営業も楽になります。

いくら必要か(赤字ラインを知る)

独立後の不安の大半は「毎月いくら必要か分からない」から起きます。
まずは次を紙に書き出してください。

・生活費(家賃、食費、保険、通信など)
・事業の固定費(サブスク、広告、仕入れ、交通、外注など)
・予備費(突発費、税金のための余裕)

これで「最低限必要な売上の目安」が見えます。
売上目標が現実的になると、やるべき行動(営業、発信、紹介づくり)が決めやすくなります。

代表
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独立前に大切なのは、壮大な計画より「赤字ライン」と「売り方のイメージ」です。ここが見えると焦りが減ります。

ゆう

まずは毎月いくら必要か、現実を見ておくのが大事だね!

事業の許認可・届出が必要な業種(知らずに詰むのを防ぐ)

ここは必ず確認してください。業種によっては、開業届より前に許認可や届出が必要です。知らずに始めると「営業できない」「トラブルになる」が起きます。

代表的に確認が必要になりやすい例です。

・飲食:営業許可(保健所)
・中古品販売:古物商許可
・美容:美容所関連の許可
・建設:規模や内容によって許可対象
・宿泊、民泊:届出や許可
・酒類:免許
・運送:許可
・医療・士業:資格や登録

やることはシンプルです。

・あなたの業種名+「許可」「届出」「免許」で調べる
・該当しそうなら、管轄窓口(保健所、警察署、自治体など)に確認する
・要件(設備、資格、提出書類、審査期間)を把握してスケジュールに入れる

許認可は審査に時間がかかるものもあります。
ここを後回しにすると、開業の予定がずれたり、せっかく集客しても受けられなかったりします。
開業前に一度、必ずチェックしましょう。

代表
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許認可は該当すると影響が大きいので、開業準備の最初に確認するのが安全です。

ゆう

ここだけは先に調べる!って決めておくと安心だね!

フランチャイズという選択肢(メリット・注意点)

独立は「ゼロから自分で作る」だけではありません。
フランチャイズ(FC)という選択肢もあります。
FCは、本部のブランド、商品、運営ノウハウを使って事業を始める仕組みです。

例えば「コンビニ」なども多くはフランチャイズです。

フランチャイズのメリット

・未経験でも始めやすい
・ブランドや集客導線がある
・マニュアルやサポートが用意されている
・仕入れや運営が仕組み化されている

「最短で形にしたい」「失敗確率を下げたい」という人にとって、仕組みがあるのは大きな武器です。

注意点(ここを見ないと危ない)

・加盟金やロイヤリティなど固定費が発生する
・契約期間、解約条件、競業避止などの縛りがある場合がある
・本部方針で自由に変えられない領域がある
・利益率が限定されやすい

判断のコツは「仕組みを買う価値があるか」を自分の状況で考えることです。

・時間を買いたい(早く始めたい)
・未経験でサポートが欲しい
・運営の型が欲しい

こういう人はFCが噛み合いやすいです。
逆に、自分のやり方で自由に試したい人は、独自で始めた方がストレスが少ないこともあります。

検討するなら、契約の前に「初期費用」「毎月の支払い」「利益の残り方」「解約条件」を必ず確認してください。

日本最大級のFC募集情報サイト【フランチャイズ比較ネット】
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フランチャイズは自由度と引き換えに、立ち上げ速度を上げる選択でもあります。契約条件と収支は必ず確認しましょう。

ゆう

安心感は欲しいけど、縛りもあるんだね。ちゃんと見る!

開業までの全体スケジュール(最短ロードマップ)

個人事業主の開業は、順番を守ると驚くほど楽になります。おすすめの流れは次の通りです。

事業内容を決める(売り物と提供範囲)
→ 許認可の確認(必要なら申請)
→ 屋号や基本情報を決める(後で変更も可)
→ 開業届を提出する
→ 青色申告を選ぶなら申請書も準備する
→ 事業用口座とクレカを分ける
→ 会計ソフトを導入し、記帳の型を作る
→ 請求書や領収書の運用を決める
→ 必要ならキャッシュレス決済を導入する

ポイントは、開業届がゴールではなくスタートだということです。
開業後に困る人の多くは、お金の流れが混ざり、帳簿が追いつかなくなります。
だからこそ、口座・クレカ・会計の仕組みを早めに整えるのが勝ち筋です。

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開業後は忙しくなりがちです。最初に「混ぜない仕組み」を作るだけで、後の負担が大きく変わります。

ゆう

最初だけ頑張って型を作るのがコツだね!

開業届の出し方(提出・書き方・よくある疑問)

開業届は、税務署に「事業を始めました」と届け出る書類です。
これを出すことで、税務上のスタートが明確になります。

提出方法

・税務署へ持参
・郵送
・オンライン(環境が整っていれば)

迷いやすいポイント

開業日
「いつから事業を始めたか」です。準備期間が長い場合でも、売上が立ち始めたタイミングや事業として動き出した日で考えるのが一般的です。迷ったら「今月中の分かりやすい日」でOKです。

屋号
屋号は必須ではありません。決まっていないなら空欄でも始められます。後から使いたくなったら整えれば大丈夫です。

事業内容
細かく書きすぎる必要はありません。「Webサイト制作」「デザイン業」など、ざっくりでOKです。あとで事業が広がるのは自然なので、最初に完璧を目指さない方が進みます。

結論として、開業届は「正解の文章」を作ることより、提出して前に進むことが大切です。悩みすぎて止まるのが一番もったいないです。

個人事業主の開業手続きをラクに!【マネーフォワード クラウド開業届】
代表
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開業届は完璧を目指す書類ではありません。迷う箇所はテンプレで進め、まず提出するのが良いです。

ゆう

ここで止まらないのが大事だね!サクッと出す!

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税金と社会保険のざっくり全体像(不安を先に消す)

独立で不安になりやすいのが税金と社会保険です。
ここでは「いくらになるか」より先に、何が、いつ、どう発生するかを押さえます。
これが分かるだけで、資金繰りの不安が一気に減ります。

個人事業主が関わる主なもの

  • 所得税(利益に応じて)
  • 住民税(前年の所得に応じて、翌年に負担感が出やすい)
  • 国民健康保険(地域や所得で変動)
  • 国民年金(原則として加入)
  • 個人事業税(対象業種のみの場合あり)
  • 消費税(条件により、一定の売上規模で関係してくる)

まず覚えるべき大原則

税金は売上ではなく「利益」をベースに考える、ということです。
利益が残るほど税金は増えます。怖いのは税金そのものではなく、利益や現金の見える化ができていない状態です。

次に重要なのは「タイミング」

住民税は前年の所得をもとに決まるため、独立初年度の翌年に負担感が増えたように感じることがあります。
これを知らないと「え、こんなに?」と焦ります。だからこそ、利益が出始めたら「納税用の取り分」を分けて残す意識が大切です。

社会保険の切り替え

会社員から独立すると、一般的に健康保険は国民健康保険へ、年金は国民年金へ切り替わります(状況によって例外もあります)。退職後の手続きが必要になるので、独立のタイミングが決まったら早めに確認しましょう。

税金と保険は怖いものではなく仕組みなので、全体像を知り、利益と現金を見える化すればコントロールできます。

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税金は「後から来るもの」もあるので、タイミングを知るだけで不安が減ります。利益が出たら早めに備えるのがコツです。

ゆう

先に知れてよかった!あとから焦るのが一番イヤだもん!

屋号・名刺・請求書の基本(開業直後に必要になる実務)

手続きが進んだら、次は「仕事を回すための基本セット」を整えます。
ここが整っていると、取引先とのやりとりがスムーズになり、入金も早くなります。

屋号

屋号は必須ではありません。ただ、覚えてもらいやすくなったり、請求書や口座表示で信頼感が出たりすることがあります。

決めきれないなら、最初は個人名で運用し、事業が固まってから屋号を整えるのでも大丈夫です。

名刺やプロフィール

対面の紹介が発生しやすい業種なら名刺があると便利です。
オンライン中心なら、名刺よりもプロフィールページやSNSの固定投稿、実績のまとめなどを整える方が効果的な場合もあります。

170種類の豊富なテンプレート!
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請求書(最低限これだけは入れる)

・発行日
・宛名(会社名、担当者名)
・請求金額
・請求内容(作業名、期間など)
・支払期限
・振込先(銀行名、支店、口座種別、口座番号、名義)
・必要なら振込手数料の扱い

請求書は「相手が迷わず払える」ことが正解です。最初から凝ったデザインは不要です。テンプレで十分です。

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請求書は相手のための書類でもあります。迷わせない構成にするほど、入金もスムーズになります。

ゆう

払う側の気持ちで作るって大事だね!

事業用銀行口座は作るべき?分けるメリットと選び方

結論として、可能なら早めに作るのがおすすめです。
理由は、事業とプライベートのお金を分けるだけで、経理と確定申告が一気にラクになるからです。

口座を分けないと起きやすいこと

・売上入金と生活費の引き落としが混ざる
・どれが経費でどれが私用か分からなくなる
・領収書と入出金が紐づかず、確定申告前に地獄になる

口座を分けるメリット

・売上と経費の流れが見える
・会計ソフト連携がしやすい
・資金繰り(今いくら事業に残っているか)が分かる

選び方の考え方

ネット銀行:スマホで完結、振込や明細確認が便利なことが多い
店舗型銀行:対面相談や融資など、地域での関係性を重視する場合に向く

最初から完璧に選べなくても大丈夫です。まずは「売上の入口」を分けるだけでも効果があります。
口座が作りにくい時期は、当面は入金専用口座を作る方法もあります。

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口座を分けるのは、未来の自分を助ける一番簡単な仕組み作りです。できるだけ早めがおすすめです。

ゆう

入口だけでも分けるって、すぐできそうでいいね!

事業用クレカは必要?経費管理が楽になる選び方

事業用クレカも、口座と同じく「混ぜない」ための道具です。
経費をクレカ払いに寄せると、明細が自動で残り、会計ソフトにも取り込めるため、記帳がラクになります。

事業用クレカを持つメリット

・経費の明細が自動で残る
・支払い先がまとまり、月次の確認がしやすい
・会計ソフト連携で仕訳がラクになる
・現金払いが減り、レシート管理が軽くなる

選ぶときに見るポイント

還元率だけで決めるのはもったいないです。事業で使うなら、次の観点を優先しましょう。

・明細が見やすい(利用内容が分かりやすい)
・会計ソフト連携がスムーズ
・利用枠が足りる
・年会費とメリットのバランス
・追加カードやETCなど、運用に必要な機能

もし事業用クレカが作れない時期でも、当面は「経費専用の個人カード」を1枚作り、支払いをそこに寄せるだけで十分効果があります。
大事なのはカードの種類より「支払い口がまとまっていること」です。

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クレカは節約より、経費管理を自動化するための道具です。会計とセットで考えると効果が大きいです。

ゆう

経費の支払い口を1つにまとめるの、めっちゃ効きそう!

経費と領収書の考え方(迷いを減らす基本ルール)

経費は「事業に必要な支出」です。ただし重要なのは「これは経費です」と言い切ることではなく、事業に必要だと説明できることです。

迷ったときの基本ルール

・事業の売上につながる支出は経費になりやすい
・プライベートと混ざる支出は、事業利用分だけを分けて考える
・説明しにくい支出は無理に入れない(迷ったら保守的に)

自宅兼事務所の考え方(家事按分)

家賃や光熱費など、生活と事業が混ざる支出は、事業で使っている割合だけ経費にする考え方があります。
細かい計算より「割合を決めて一貫する」「根拠が説明できる」ことが大切です。

領収書は溜めないのが最強

溜めるほど苦しくなります。おすすめは次のどちらかです。

・紙は月ごとに封筒にまとめる
・スマホで撮影して保存し、会計ソフトに取り込む

完璧を目指すより、毎月続く仕組みにする方が強いです。

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経費で悩む人ほど、まずは「混ぜない運用」を作るのが先です。溜めないだけで確定申告が別物になります。

ゆう

溜めないって、言うのは簡単だけど一番効くやつだね!

会計ソフト導入で経理の沼を避ける(早いほどラク)

結論として、会計ソフトは早く入れるほどラクになります。
理由は、開業直後から取引が積み上がり、後でまとめてやるほど作業が重くなるからです。

会計でやることは、実は次の2つだけです。

・日々の取引を記録する(記帳)
・年に一度、確定申告でまとめる

会計ソフトを使うと、次のようなことが現実的にできます。

・口座・クレカ明細の自動取り込み
・取引の候補提案(これは交通費っぽい、など)
・レシートの取り込み
・請求書作成と入金管理(ソフトによる)
・確定申告の書類作成(青色申告にも対応)

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失敗しない選び方

・青色申告に対応しているか
・スマホ中心でも回るか
・サポートが必要か(チャット、電話など)
・口座・クレカ連携が安定しているか
・月額費用が固定費として許容できるか

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会計ソフトは節税よりも、まず「締切に追われない状態」を作る投資です。導入が早いほど効果が出ます。

ゆう

確定申告でバタバタしたくないから、早めに入れるのが正解だね!

キャッシュレス決済導入(店舗・対面・オンライン別に考える)

キャッシュレス決済は、売上を伸ばすというより「売上の取りこぼしを減らす」ための仕組みです。
特に対面サービスや店舗の場合、現金しか使えないと機会損失になることがあります。

まずは提供形態を整理する

店舗・対面:カード決済やタッチ決済があると強い
イベント出店:モバイル端末での決済が便利
オンライン:クレカ決済、振込、場合によりQRなど

導入前に確認すべき基準

・手数料(売上に対して何%か)
・入金サイクル(いつ振り込まれるか)
・端末費用や月額費用(初期費用と固定費)
・対応ブランド(カード、QR、電子マネーなど)
・返金対応やサポート
・審査期間と必要書類

導入の基本ステップは、申込→審査→端末受け取り→初期設定→運用開始です。
最初から全部の決済を網羅しようとせず、まずは「お客さんがよく使う手段」から導入するのが現実的です。

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初期費用0円、入金は最短翌営業日
月額固定費なし、主要カードブランドの決済手数料2.5%の決済を。
代表
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決済は売上の入口です。必要な手段から段階的に揃えると、運用が崩れにくくなります。

ゆう

全部いきなりじゃなくていいんだね!まず必要なやつからにする!

まとめ:順番どおりに整えれば、個人事業主は怖くない

個人事業主として独立する道は、思っているより現実的です。大事なのは、勢いで走ることではなく、順番どおりに仕組みを整えることです。

・事業内容と売り方、お金の見通しを作る
・許認可が必要か確認する
・フランチャイズも含めて選択肢を整理する
・開業届を提出し、税金と社会保険の全体像を押さえる
・屋号、請求書など実務を整える
・事業用口座とクレカでお金を分ける
・経費と領収書を溜めない運用にする
・会計ソフトで記帳と申告を仕組み化する
・必要ならキャッシュレス決済を導入する

ここまでできれば、独立後に多い「お金が混ざって詰む」「確定申告で詰む」「導入が遅れて機会損失」がかなり避けられます。

代表
代表

最初に仕組みを整えておくと、独立後は「売上を作ること」に集中できます。この記事の順番で、一つずつ整えていきましょう。

ゆう

やることが整理できた!あとは順番に進めればいいね!

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